FUNZIONIGRAMMA
Strutture di staff
Segreteria del Gabinetto del Sindaco e della sua Giunta Rappresentanza, cerimoniale, patrocini
Servizio stampa: rassegna e comunicati
Collegamenti con i gruppi consiliari e le Associazioni fra i cittadini Forme associative, accordi di programma e conferenze di servizi Relazioni comunitarie e internazionali – rete dei referenti comunitari
SERVIZIO I –
“AA.GG., URP, PERSONALE, DEMOGRAFICO, PUBBLICA ISTRUZIONE, SERVIZI SOCIALI, CULTURA E SPORT.”
Affari amministrativi
Atti e provvedimenti amministrativi riguardanti l’intero servizio
Gestione delle autorizzazioni per le modalità di visione degli atti di competenza (riproduzioni, fotografie e/o copia fotostatica anche autenticate, estratti, ecc)
Rilascio delle copie integrali dei documenti amministrativi di competenza, previa verifica della riscossione dei diritti di segreteria e dell’assolvimento di eventuali diritti di bollo
Istruttoria atti deliberativi di competenza
Assistenza tecnico-giuridica agli organi di direzione politica per le attività di programmazione e di indirizzo di competenza
Contenzioso per gli atti di competenza Rapporti con I’ A.S.L. per gli atti di competenza
Rapporti con organi statali, regionali e provinciali per l’attività di competenza Rapporti con Enti, Aziende e Associazioni per l’attività di competenza
Determinazioni a contrattare e relative procedure per gli ambiti di competenza (istruttoria e stipula di convenzioni, contratti e relativi atti preparatori e definitivi)
Abbonamenti a periodici e riviste di competenza Statistiche di competenza
Affari generali
Organizzazione e tenuta degli archivi specifici
Supporto ai lavori delle commissioni consiliari di competenza Ufficio dei Referendum consultivi, propositivi ed abrogativi Supporto alle attribuzioni del Segretario comunale
Rapporti e collegamenti con i diversi servizi dell’organizzazione comunale per l’esame e perfezionamento delle proposte di atti deliberativi
Istruttoria atti deliberativi di competenza
Assistenza tecnico-giuridica agli organi di direzione politica per le attività di programmazione e d’indirizzo di competenza
Tenuta dei registri degli atti deliberativi /amministrativi, comunicazioni e scadenzari vari Raccolta e tenuta leggi, regolamenti, G.U.
Rapporti con gli organi di direzione politica: visione atti, aspettative, indennità, permessi, licenze, rimborsi spese e indennità di missione.
Rapporti con organi statali, regionali e provinciali per l’attività di competenza Rapporti con Enti, Aziende e Associazioni per l’attività di competenza
Determinazioni a contrattare e relative procedure per gli ambiti di competenza {istruttoria e stipulazione di convenzioni, contratti e relativi atti preparatori e definitivi)
Repertorio, registrazione e trascrizione atti, rubricazioni e raccolta Determinazione diritti di segreteria e spese contrattuali
Albo pretorio, pubblicazione e notifica atti
Protocollo generale e connesse procedure {es.: smistamento corrispondenza dopo la protocollazione, ricezione e spedizione corrispondenza, ecc.)
Tenuta ed archiviazione degli atti delle sezioni separate di archivio Servizio di centralino telefonico
Segreteria del Comitato per le pari opportunità uomo/donna Gestione dell’archivio dei procedimenti amministrativi Statistiche di competenza
Trasparenza e corruzione
Supporto al Segretario Comunale negli adempimenti in materia di trasparenza e di prevenzione della corruzione
Gestione obblighi per la trasparenza con i seguenti adempimenti:
- coordinamento pubblicazione/aggiornamento sul sito internet dei dati occorrenti alla implementazione della sezione “Amministrazione trasparente”
- Procedura PERLA PA con la gestione dei seguenti adempimenti:
- adempimento “Anagrafe delle Prestazioni;
- adempimento “GEDAP”;
- adempimento “GEPAS”;
- adempimento “Permessi ex legge 104/92”;
- adempimento “Rilevazione delle assenze”;
Ufficio Relazioni con il Pubblico, attività di informazione e di comunicazione
Organizzazione e realizzazione delle informazioni e dei servizi utili al cittadino nel suo rapporto con l’Amministrazione e valutazione del suo grado di soddisfazione in rapporto all’attività del Comune
Sportello di accesso agli atti del Comune
Informazione agli interessati per l’individuazione dell’Ufficio competente a formare l’atto conclusivo del procedimento o a detenerlo stabilmente
Notizie agli interessati sul diritto di accesso, sui relativi costi e sulla possibilità di accogliere immediatamente la richiesta verbale di accesso {DPR n. 352/92)
Registrazione istanze dei cittadini inerenti richieste di visione di documenti dell’Amministrazione custoditi in archivi correnti e di deposito previa verifica della completezza
Comunicazione agli Uffici (archivio o struttura competente) ed agli interessati delle decisioni per la visione degli atti ed accordo sulla durata temporale necessaria per l’esame all’oggetto
Gestione delle autorizzazioni per le modalità di visione degli atti di competenza (riproduzioni, fotografie e/o copia fotostatica anche autenticate, estratti, ecc.)
Rilascio delle copie integrali dei documenti amministrativi di competenza, previa verifica della riscossione dei diritti di segreteria e dell’assolvimento di eventuali diritti di bollo
Statistiche di competenza
Gestione amministrativa del personale
Supporto servizi di valutazione
Applicazione contratti collettivi di lavoro per la parte giuridico-amministrativa
Predisposizione di atti riguardanti la gestione giuridico-amministrativa del personale in servizio Programmazione delle assunzioni
Informazioni e rapporti con le R.S.U e le Organizzazioni sindacali territoriali Gestione procedure per la contrattazione decentrata e per la concertazione Procedure di assunzione agli impieghi
Gestione graduatorie
Assunzioni con contratto a tempo determinato, pieno o a tempo parziale Gestione della procedura di mobilità
Applicazione legge sulle categorie protette e sui disabili
Tenuta dello stato matricolare, dei fascicoli e del ruolo di anzianità Piano annuale per la formazione del personale comunale Autorizzazioni a corsi e convegni
Missioni: autorizzazioni e liquidazioni di competenza
Salario accessorio: autorizzazioni e liquidazioni di competenza Pratiche pensionistiche per la parte giuridico-amministrativa Cessioni di stipendio per la parte giuridico-amministrativa Stati servizio
Equo indennizzo per la parte giuridico-amministrativa Statistiche di competenza
Anagrafe e Stato civile. Autentiche Aggiornamento anagrafe
Gestione dei dati del meccanografico anagrafico Annotazioni e variazioni anagrafiche
Tenuta dello schedario scolastico
Rilascio di carte di identità ed atti di assenso Autenticazione di fotografie e firme, autenticazioni di copie Gestione della popolazione residente
Immigrazioni, variazioni anagrafiche, emigrazioni Variazioni a seguito di annotazioni dello Stato Civile
Tenuta dell’Anagrafe degli Italiani residenti all’Estero, tenuta dello schedario degli emigranti e degli immigrati
Predisposizione delle variazioni anagrafiche da rimettere ai vari Uffici e Servizi comunali Tenuta dei registri di Stato Civile
Stesura e trascrizioni degli atti di nascita, morte, matrimonio, pubblicazioni di matrimonio e cittadinanza
Autorizzazioni per il trasporto di salme, anche in altri comuni
Trascrizione sentenze di annullamento, scioglimento e cessazione degli effetti civili del matrimonio
Accettazione dichiarazioni di riconoscimento figli naturali
Annotazioni varie nei registri di nascita e matrimonio esistenti nel Comune
Adempimenti in materia di separazione consensuale, richiesta congiunta di scioglimento o di cessazione degli effetti civili del matrimonio e modifica delle condizioni di separazione o di divorzio innanzi all’ufficiale dello stato civile (D.L. n°132 del 2014/L. n. 162/2014)
Adempimenti relativi e conseguenti agli atti suddetti
Atti relativi alle adozioni, alla apertura e chiusura della tutela, interdizione e rettifiche di generalità Rilascio certificati di Stato Civile
Compilazione indici di morte, nascita e matrimonio
Atti relativi alla scelta del regime patrimoniale fra coniugi
Gestione della cassa per diritti di rilascio di certificazioni, ecc. e versamenti Censimenti
Numerazione civica e toponomastica in collaborazione con i servizi dell’Ente
Servizi civici, adempimenti elettorali
Schedario elettorale – liste generali e sezionali Gestione dei dati meccanografici
Revisioni dinamiche e revisioni semestrali
Predisposizione atti e provvedimenti relativi al servizio elettorale
Spoglio dello schedario anagrafico per la iscrizione dei cittadini da inserire nelle liste elettorali per età
Adempimenti relativi alla attività della C.E.C.
Segnalazione alla C.E.Circ. dei nominativi dei cittadini che hanno acquistato o riacquistato a qualsiasi titolo il diritto elettorale e conseguenti annotazioni o iscrizioni dei medesimi nelle liste Corrispondenza con altri Comuni
Gestione degli elettori residenti all’estero, definitivamente o temporaneamente , e relativa corrispondenza
Tenuta del registro dei cittadini esclusi dalle liste elettorali per condanna o fallimento, ed accertamento, con relativo scadenzario, dalla data di riacquisto del diritto elettorale dei sopraccitati
Rilascio al pubblico dei certificati di godimento dei diritti politici o di iscrizione nelle liste elettorali Lavori di segreteria per le riunioni delle Commissioni elettorali
Gettoni di presenza ai componenti delle Commissioni elettorali Ammissioni a congedi anticipati
Tenuta liste di leva militare, pratiche varie per la leva e relative certificazioni Ruoli militari in congedo
Dichiarazioni sostitutive di atti di notorietà e di certificazioni
Pensioni: registrazione posizione pensionistica, tenuta schedario pensionati, consegna libretti di pensione, assegni vitalizi, benemerenze, diplomi, benefici assistenziali ai pensionati, invio elenchi ad Enti interessati
Anagrafe A.S.L. e rapporti con la stessa per esenzioni ticket
Aggiornamento degli elenchi dei Giudici popolari di Corte d’Assise e di Corte di Assise di appello. Adempimenti relativi alla specifica Commissione
Statistiche di competenza
Statistica
Preparazione e gestione della conferenza dei servizi locali
Programmazione, realizzazione, validazione, coordinamento, sviluppo del sistema di informazioni statistiche del Comune, anche nell’ambito del programma statistico nazionale, ai sensi del D.Lgs n. 322/1989
Adempimenti statistici attribuiti ai Comuni Statistiche ad uso interno dei servizi del Comune
Rapporti con l’Istituto di Statistica al quale fornisce dati di competenza e quelli aggregati ricevuti da tutte le strutture comunali
Promozione e sviluppo informatico, a fini statistici degli archivi gestionali; analisi e ricerca statistica; pubblicazione di dati statistici prodotti o elaborati dall’Ufficio
Servizi scolastici
Programmazione ed organizzazione degli interventi concernenti il “diritto allo studio” per il complesso della popolazione scolastica ed in specifico rapporto con gli enti interessati
Rapporti con gli organi collegiali della Scuola, con le autorità e con le istituzioni scolastiche
Interventi di competenza comunale nella scuola dell’obbligo e scuola materna
Promozione di particolari attività didattiche e della loro proiezione territoriale
Erogazione buoni libro ed esonero da rette.
Assegnazione fondi per libri di testo
Iniziative e rapporto con operatori e strutture per l’inserimento dei minori portatori di handicap
Predisposizione e verifica degli atti programmatori a carattere generale concernenti le attività parascolastiche
Interventi per l’inserimento dei minori portatori di handicap, in coordinamento con il servizio sociale
Collegamento con le strutture sanitarie deputate alla individuazione ed all’accertamento precoce degli handicap psicofisici ai fini dell’inserimento, in coordinamento con il servizio sociale
Programmazione e gestione di attività didattiche integrative extrascolastiche e di scambi scolastici
Programmazione e gestione servizi mensa scolastica
Programmazione e gestione trasporto scolastico
Assistenza e servizio durante e dopo la refezione
Statistiche di competenza
Trasporti pubblici
Trasporto urbano
Statistiche di competenza.
Servizio sociale
Programmi d’utilizzazione a fini sociali delle aree industriali dismesse
Attività amministrativa relativa alla funzione del Sindaco, quale Autorità sanitaria locale, anche per le autorizzazioni di ricoveri sanitari obbligatori ed alle ordinanze in materia di igiene e sanità pubblica
Gestione di attività pianificata a favore di portatori di handicap per progetti di inserimento e/o recupero psico-socio-pedagogico
Programmazione e gestione delle attività del piano regionale dei servizi sociali.
Verifiche contrattuali per affidamenti esterni
Gestione organizzativa dei Servizi Socio Assistenziali. Verifiche
Predisposizione atti amministrativi inerenti all’attività della struttura
Programmazione e gestione dell’assistenza domiciliare
Assistenze pratiche di adozione e affiliazione
Rapporti con altre istituzioni di assistenza cittadina
Interventi di sostegno sociale
Ricoveri in istituti di anziani e minori
Assistenza sociale dei giovani in età evolutiva
Assistenza all’infanzia abbandonata ed alle madri nubili
Interventi specifici di assistenza sociale a particolare categorie (della tossicodipendenza, dei detenuti e delle vittime dei delitti, dei minori soggetti a provvedimenti dell’Autorità giudiziaria, degli assistiti dagli Enti disciolti, ecc.)
Assistenza ex ENAOLI
Interventi di protezione sociale contro lo sfruttamento della prostituzione ed attività di assistenza post-penitenziaria
Rapporti con l’A.S.L. per finalità socio-assistenziali e per attività connesse con la fruizione di prestazioni sanitarie
Predisposizione atti per contributi sociali erogati dal Comune
Statistiche di competenza
Collaborazione con gli altri servizi per la stesura della relazione sul risultato amministrativo annesso al conto consuntivo
Coordinamento per la predisposizione del piano operativo relativa alla parte economica ed agli investimenti del Comune
Definizione della proposta di budget alle strutture
Controllo periodico degli avanzamenti del budget
Predisposizione di dati economico-statistici, sulla scorta di consuntivi di periodo, preconsuntivi, indicatori, ecc., per la quantificazione dei costi di gestione
Progettazione ed aggiornamento della contabilità per centri di responsabilità e di costo Statistiche di competenza
Beni ed attività culturali, turistiche, sport e spettacolo
Programmazione delle manifestazioni estive
Promozione, programmazione e gestione di attività motorie e ricreative connesse al benessere dei cittadini
Promozione, programmazione e gestione di iniziative di turismo giovanile
Manifestazioni della tradizione storica e popolare, anche con finalità di incremento del turismo
Valorizzazione del patrimonio storico ambientale
Contributi a manifestazioni d’interesse del servizio
Gestione servizi di assistenza turistica
Gestione degli indirizzi politici in materia di impianti sportivi
Rapporti con enti ed Associazioni sportive e turistiche per uso e/o la gestione di impianti sportivi
Gestione dell’Archivio storico comunale (art. 30 D.P.R. 1409/1963)
Conservazione, inventariazione e catalogazione beni culturali del Comune
Gestione del servizio biblioteca ed eventuale predisposizione di mezzi audiovisivi
Rilevazione presso Circoli culturali e raccolta di dati per le scelte di materiale librario
Organizzazione e gestione di attività espositive documentali e di manifestazioni culturali
Predisposizione programmi di intervento di recupero e restauro di beni culturali.
Gestione delle attività preliminari e di valorizzazione
Predisposizione di atti inerenti l’attività della struttura
Rapporti con Ministeri ed Enti che espletano attività culturali
Programmazione e gestione delle attività di educazione permanente
Programmazione e gestione di tutte le iniziative concernenti le arti e la valorizzazione della politica di aggregazione culturale dei cittadini
Gestione dei rapporti ivi compresa l’attività di formazione degli atti amministrativi
Allestimento mostre
Gestione di attività culturali programmate ed organizzate dal Comune (attività musicali, lingue estere, ecc.)
Contributi a forme associative di cittadini comunali
Gestione contrattuale e verifiche inerenti i servizi affidati ad entità esterne per quanto di competenza
Realizzazione o promozione di attività formative extrascolastiche di aggiornamento culturale e professionale dei cittadini
Statistiche di competenza
Gestione informatica
Sportello polifunzionale per il collegamento in rete con i principali sistemi informatici e telematici Gestione del sistema informativo comunale e relative verifiche e revisioni
Sviluppo, manutenzione e gestione del sistema informativo/informatico e di telefonia comunale
Pareri su iniziative e interventi connessi alle problematiche dei servizi, specie per l’uso di sportelli al cittadino e/o telematici
Gestione dei piani di automazione d’ufficio (office-automation)
Analisi tecnica delle procedure automatizzate dei servizi del Comune
Organizzazione dei flussi informativi per la disponibilità integrata dei dati tra più servizi
Divulgazione delle modalità di gestione delle procedure automatizzate
Gestione delle procedure in uso e manutenzione delle stesse
Produzione di stampe accentrate
Statistiche di competenza
Osservatorio del mercato del lavoro.
Rapporto con gli Uffici pubblici per l’impiego, ecc.
Corsi di formazione professionale
Confronto con le linee di tendenza indicate dalla Regione
Rapporti con le OO.SS. dei lavoratori e degli imprenditori nell’ottica di un ruolo attivo dell’Amministrazione comunale
Confronto con le linee di tendenza indicate dalla Regione
Analisi di flussi economici collegati al turismo
SERVIZIO II
“ECONOMICO-FINANZIARIO, ECONOMATO, BILANCIO, CONTABILITÀ, TRIBUTI.”
Affari amministrativi
Atti e provvedimenti amministrativi riguardanti l’intero servizio
Gestione delle autorizzazioni per le modalità di visione degli atti di competenza (riproduzioni, fotografie e/o copia fotostatica anche autenticate, estratti, ecc)
Rilascio delle copie integrali dei documenti amministrativi di competenza, previa verifica della riscossione dei diritti di segreteria e dell’assolvimento di eventuali diritti di bollo
Istruttoria atti deliberativi di competenza
Assistenza tecnico-giuridica agli organi di direzione politica per le attività di programmazione e di indirizzo di competenza
Contenzioso per gli atti di competenza Rapporti con l’ A.S.L. per gli atti di competenza
Rapporti con organi statali, regionali e provinciali per l’attività di competenza
Rapporti con Enti, Aziende e Associazioni per l’attività di competenza
Determinazioni a contrattare e relative procedure per gli ambiti di competenza (istruttoria e stipula di convenzioni, contratti e relativi atti preparatori e definitivi)
Abbonamenti a periodici e riviste di competenza Statistiche di competenza
Trasparenza e corruzione
Gestione obblighi per la trasparenza con i seguenti adempimenti:
pubblicazione/aggiornamento sul sito internet dei dati occorrenti alla implementazione della sezione “Amministrazione trasparente”
Servizi finanziari
Rapporti con l’Organo di revisione contabile Bilancio preventivo e Conto consuntivo
Predisposizione della relazione sul risultato amministrativo annesso al conto consuntivo Bilancio pluriennale
Contabilità patrimoniale Contabilità economica
Iniziative e gestione della contabilità per centri di responsabilità e di costo Assunzione ed ammortamento mutui
Controllo gestione
Compilazione verbale di chiusura
Compilazione bilanci di verificazione (periodici)
Controllo contabile delle varie gestioni
Verifica della copertura dei costi dei servizi a domanda individuale
Rapporti con la tesoreria comunale
Tenuta registro impegni (competenza-residui)
Registrazione mandati e reversali
Tenuta registro di giornale e mastro
Compilazione della denuncia annuale dei mastri
Tenuta dei registri I.V.A., compilazione denunce annuali e disposizione dei versamenti
Compilazione della verifica di cassa
Riscossione dei contributi statali, regionali e di altri Enti e privati
Recupero somme dovute al Comune da Enti e Privati con espletamento di tutti gli atti necessari
Emissione delle reversali di incasso
Emissione di ordini di pagamento
Registrazione fatture
Liquidazione fatture relative a lavori e forniture varie, dopo la verifica di regolare esecuzione degli Uffici di competenza
Controllo e liquidazione rendiconto economo
Tenuta registri ritenute acconto I.R.P.E.F. operate sui compensi a terzi e per lavoro autonomo
Compilazione delle comunicazioni e certificazioni previste dall’art. 3 del D.P.R. 600/73 e successive modiche ed integrazioni
Tenuta schedari e compilazione atti relativi a contributi erogati dal Comune
Controllo dei dati annuali e incombenze relative alla compilazione delle denunce fiscali (mod. 770) Statistiche di competenza
Trattamento economico, fiscale e previdenziale degli amministratori e del personale
Oneri previdenziali, assistenziali e assicurativi degli amministratori comunali
Applicazione del contratto collettivo nazionale di lavoro per la parte economico-contabile Iscrizione agli enti di previdenza, rapporto assicurativo, ecc. e connesse procedure
Pratiche pensionistiche per la parte economico-contabile
Cessioni stipendio per la parte economico-contabile
Equo indennizzo per la parte economico- contabile
Stipendi e salario accessorio
Assegno per il nucleo familiare
Compenso lavoro straordinario e indennità varie di competenza
Missioni: autorizzazioni e liquidazioni di competenza
Iscrizione agli Enti di previdenza, rapporto assicurativo INAIL, ecc.
Contributi previdenziali Modelli CUD relativi al personale
Modello 730
Rapporti con Ministeri ed altri Enti Statistiche di competenza
Patrimonio
Gestione dei rapporti connessi all’utilizzo della proprietà per quanto riguarda gli incassi
Tenuta, aggiornamento e revisione del patrimonio mobiliare
Inventario beni patrimoniali e demaniali
Adempimenti connessi alla tenuta contabilità patrimoniale
Adempimenti connessi alla compilazione conto patrimoniale
Ruoli patrimoniali
Statistiche di competenza
Adempimenti per le entrate
Gestione delle leggi in materia
Raccolta dati sulla capacità contributiva del contribuente
Trasmissione dati per il confronto della dichiarazione del contribuente
Ricezione annuale delle denunce dei redditi
Collaborazione con gli Uffici Finanziari (Regioni, Ministri) nelle procedure di accertamento
Attività organizzative e gestionali delle imposte comunali
Tassa per lo smaltimento dei rifiuti solidi urbani
Imposta comunale immobili
Per tutti i tributi comunali: accertamento, notifica, formazione ruolo, sgravi e contenzioso, comunicazione alle II.DD., all’Anagrafe tributaria
Accertamenti, controllo, verifica e procedure per la riscossione dei tributi comunali, con particolare riferimento a quote e diritti per la compartecipazione degli utenti alle spese per i servizi a domanda individuale
Verifica, controllo e riscossione entrate patrimoniali
Risposte ad istanze, comunicazioni, opposizioni circa l’applicazione di tributi Rimborsi
Statistiche di competenza
Economato
Programmazione degli acquisti di beni e servizi
Acquisto cancelleria e materiale vario
Riscossioni di competenza dell’Economato
Gestione spese minute
Rendiconti
Anticipazione spese missione, urgenti e straordinarie
Gestione fondi speciali per spese postali, ecc.
Depositi cauzionali provvisori per appalti, ecc.
Anticipazione spese contratti
Programmazione gestionale ed economica
Predisposizione dei documenti di programmazione dell’Ente
Predisposizione di elementi di scenario macro-economico e statistico per la programmazione a breve, medio e lungo termine
SERVIZIO III
“URBANISTICA”
Affari amministrativi
Atti e provvedimenti amministrativi riguardanti l’intero servizio
Gestione delle autorizzazioni per le modalità di visione degli atti di competenza (riproduzioni, fotografie e/o copia fotostatica anche autenticate, estratti, ecc)
Rilascio delle copie integrali dei documenti amministrativi di competenza, previa verifica della riscossione dei diritti di segreteria e dell’assolvimento di eventuali diritti di bollo
Istruttoria atti deliberativi di competenza
Assistenza tecnico-giuridica agli organi di direzione politica per le attività di programmazione e di indirizzo di competenza
Contenzioso per gli atti di competenza Rapporti con l’ A.S.L. per gli atti di competenza
Rapporti con organi statali, regionali e provinciali per l’attività di competenza
Rapporti con Enti, Aziende e Associazioni per l’attività di competenza
Determinazioni a contrattare e relative procedure per gli ambiti di competenza (istruttoria e stipula di convenzioni, contratti e relativi atti preparatori e definitivi)
Missioni: autorizzazioni e liquidazioni di competenza
Compenso lavoro straordinario e indennità varie di competenza
Abbonamenti a periodici e riviste di competenza
Statistiche di competenza
Trasparenza e corruzione
Gestione obblighi per la trasparenza con i seguenti adempimenti:
Pubblicazione/aggiornamento sul sito internet dei dati occorrenti alla implementazione della sezione “Amministrazione trasparente
Programmazione urbanistica
Promozione di accordi di programma e forme di cooperazione per attività di interesse comune con altre realtà viciniori
Piani di edilizia residenziale pubblica ed edilizia economica popolare
Piano pluriennale di attuazione degli interventi urbanistici
Piani di recupero zone di degrado
Informative sui piani
Mappatura dei rischi sismici
Sopralluoghi per quantificazione danni sismici
Promozione e raccordo a scala intercomunale degli strumenti urbanistici
Realizzazione di opere di urbanizzazione primaria e secondaria secondo piani pluriennali di attuazione
Redazione dei piani finanziari per la parte di competenza
Certificati di destinazione urbanistica, copie conformi progetti, schede di area, collaudo di urbanizzazioni
Sdemanializzazione – assegnazione terreni di edilizia residenziale pubblica
Sanatoria abusi edilizi e calcolo oneri urbanizzazioni
Istruttoria Autorizzazioni paesaggistiche.
Controllo vincoli sul territorio
Certificazioni e attestazioni in materia di destinazioni urbanistiche
Misurazioni, frazionamenti volture, visure ipotecarie e catastali, rapporti con U.T.E. Autorizzazioni per arredo urbano
Adeguamento degli strumenti urbanistici ai fini della prevenzione del rischio sismico
Adeguamento degli strumenti urbanistici in materia di risparmio energetico e di sviluppo delle fonti alternative nel settore dell’edilizia
Frazionamenti di competenza
Studio e programmazione della viabilità comunale, arredo urbano, automatismo semaforico, segnaletica e parcheggi, sulla scorta di raccordi tecnici con il Servizio Comando di Polizia Locale
Sopralluoghi per concessione passi carrabili e rilascio autorizzazioni, svolgimento attività produttive, ecc.
Autorizzazioni e/o concessioni occupazione suolo pubblico
Autorizzazioni insegne, cartelli o altri mezzi pubblicitari e tenuta del registro
Gestioni leggi in materia
Statistiche di competenza
Edilizia privata
Cessione o concessione lotti di terreno per edilizia residenziale privata e calcolo oneri
Graduatoria per assegnazioni terreni (lotti) elaboratori in zone P.I.P.
Attività della Commissione edilizia
Concessioni edilizie anche su edifici vincolati e relative denunce all’anagrafe tributaria.
Procedure di rilascio
Attività inerenti il condono edilizio (L. 47/85 e successive modifiche)
Proroga pagamenti aree ed oneri urbanizzazioni
Accertamenti su pratiche inviate da Uffici del Registro e controlli tecnici su valori dichiarati
Raccordi con altre Unità per il controllo degli accertamenti e provvedimenti relativi ad abusi edilizi e/o urbanistici
Adempimenti in materia di legislazione edilizia
Rilascio di certificazioni di abilità ed agibilità degli immobili estesi dall’accertamento della conformità urbanistica-edilizia
Statistiche di competenza Gestione di usi civici
Problemi abitativi della Comunità
Servizio di informazione sul patrimonio abitativo privato e pubblico
Alienazioni ed acquisti patrimonio immobiliare
Gestione mobilità degli abitanti di alloggi oggetto di risanamento
Gestione anagrafe utenza del patrimonio di edilizia residenziale pubblica; rapporti con ATER ed altri Enti
Accertamenti periodici sul possesso dei requisiti da parte dei beneficiari di alloggi di patrimonio pubblico.
Rapporti con le strutture di vigilanza diretta
Bandi di concorso per assegnazione alloggi e istruttoria delle domande.
Interventi in ordine a provvedimenti di sfratto
Problematiche di competenza relative ad eventi sismici
Statistiche di competenza.
Edilizia pubblica
Assegnazioni terreni di edilizia residenziale pubblica
Interventi di competenza nel campo dell’edilizia residenziale pubblica agevolata e sovvenzionata e della costruzione di alloggi di programmi straordinari per l’affitto.
Determinazione del prezzo di cessione degli alloggi costruiti in edilizia convenzionata.
Sviluppo economico
Studio e valutazione delle realtà economiche territoriali
Problemi della cooperazione , del settore produttivo e dei servizi
Rapporti con OO.SS. ed Associazioni per quanto di competenza
Attività di promozione e di indirizzo nei confronti degli operatori turistici, finalizzata ad elevare i livelli qualitativo e quantitativo dell’economia locale
Proposta di definizione orari dei servizi del Comune
Collegamento, ai fini di una corretta programmazione degli insediamenti economici (commerciali, artigianali ed industriali), con gli strumenti di pianificazione
Esercizio delle funzioni attribuite allo Sportello Unico delle Attività Produttive, in attuazione del D.P.R. 447/98
Verifica degli adempimenti amministrativi relativi alla normativa antinquinamento industriale
Tenuta dell’Albo delle imprese artigianali
Rapporti con le Organizzazioni artigianali di categoria, consorzi e forme associative Concessione licenze e trasferimento autonoleggi da piazza e da rimessa Adempimenti per la difesa della fauna
Gestione delle deleghe regionali attribuite in materia di caccia e pesca
Rapporti con le OO.SS. dell’agricoltura, Enti, Associazioni di imprenditori e cooperative agricole
Dichiarazione di produzione dei vini e della giacenze vinose
Attività relativa alla gestione del commercio all’ingrosso, fisso ed ambulante ed attività delle relative
Commissioni. Subingressi. Rinnovi ed ampliamenti
Manifestazioni fieristiche
Mercati settimanali delle merci
Ordinanze in materia di annona
Attività relativa alla gestione di impianti di distribuzione carburanti
Rapporto con Enti ed Uffici esterni (Carabinieri, Finanza, N.A.S.) e gestione delle sanzioni di competenza
Rapporti con gli Enti, le categorie turistiche e del tempo libero.
Attività di promozione e licenze Attuazione delle leggi in materia di turismo
Statistiche di competenza
SERVIZIO IV
“LAVORI PUBBLICI- MANUTENZIONI-TUTELA AMBIENTALE.”
Affari amministrativi
Atti e provvedimenti amministrativi riguardanti l’intero servizio
Gestione delle autorizzazioni per le modalità di visione degli atti di competenza (riproduzioni, fotografie e/o copia fotostatica anche autenticate, estratti, ecc)
Rilascio delle copie integrali dei documenti amministrativi di competenza, previa verifica della riscossione dei diritti di segreteria e dell’assolvimento di eventuali diritti di bollo
Istruttoria atti deliberativi di competenza
Assistenza tecnico-giuridica agli organi di direzione politica per le attività di programmazione di indirizzo di competenza
Contenzioso per gli atti di competenza Rapporti con l’A.S.L. per gli atti di competenza
Rapporti con organi statali, regionali e provinciali per l’attività di competenza
Rapporti con Enti, Aziende e Associazioni per l’attività di competenza
Determinazioni a contrattare e relative procedure per gli ambiti di competenza (istruttoria e stipula di convenzioni, contratti e relativi atti preparatori e definitivi)
Missioni: autorizzazioni e liquidazioni di competenza
Compenso lavoro straordinario e indennità varie di competenza Abbonamenti a periodici e riviste di competenza
Statistiche di competenza
Trasparenza e corruzione
Gestione obblighi per la trasparenza con i seguenti adempimenti:
pubblicazione/aggiornamento sul sito internet dei dati occorrenti alla implementazione della sezione “Amministrazione trasparente
Progettazione e direzione lavori pubblici
Formulazione dei programmi triennali dei lavori pubblici
Rapporti con l’Autorità di vigilanza sui lavori pubblici e con l’Osservatorio dei lavori pubblici
Convocazione delle Conferenze di servizi ex L. 241/90
Progettazione preliminare, definitiva ed esecutiva delle opere e dell’arredo urbano, completo di segnaletica orizzontale e verticale
Predisposizione degli atti tecnico-amministrativi conseguenti.
Redazione di piani finanziari Attività di competenza per l’espletamento di gare e verifiche degli adempimenti delle “Commissioni Giudicatrici”
Redazione del capitolato generale e speciale per opere pubbliche
Redazione dei rapporti concernenti l’aggiudicazione dei lavori
Direzione e assistenza tecnica dei lavori e sorveglianza nel corso degli stessi.
Accertamento e certificazione dei casi di affidamento all’esterno della funzione direzione lavori
Tenuta della contabilità relativa alle opere pubbliche
Gestione di varianti in corso d’opera
Collaudo delle opere ed atti conseguenti Autorizzazione dei subappalti
Proroghe per fine lavori, svincoli di polizze fideiussorie
Statistiche di competenza
Espropri
Individuazione aree o beni, istruzione, predisposizione e gestione esproprio, per cause di pubblica utilità, fruendo della collaborazione dei tecnici del servizio lavori pubblici
Comunicazioni per l’adozione di varianti di strumenti urbanistici
Determinazione delle indennità definitive di espropri
Collaborazione per la definizione della procedura di transazione in sostituzione degli espropri
Gestione delle eventuali conferenze di servizi ex L. 241/90
Imposizione di servitù
Provvedimenti espropriativi.
Rilievi, definizioni e rapporti con Organi competenti
Procedimenti espropriativi e relativa legislazione.
Rilievi, definizioni e rapporti con Organi competenti nonché con le altre strutture dell’Ente che intervengono nel processo lavorativo:
Comando dei Vigili urbani – Ragioneria, ecc.
Frazionamento di competenza
Impianti cimiteriali
Occupazioni di urgenza e relative procedure
Scadenzari ed atti amministrativi
Statistiche di competenza
Impianti e Servizi Comunali
Programmazione dei lavori riguardanti gli impianti ed i servizi comunali.
Attestazione della qualità e verifica della quantità e qualità del servizio reso
Proposte di acquisto dei materiali occorrenti.
Deposito
Rapporti con ENEL, TELECOM, GAS ed Acquedotto per il coordinamento lavori di competenza
Manutenzione dell’illuminazione pubblica, degli impianti elettrici vari
Manutenzione degli impianti semaforici e della segnaletica orizzontale e verticale
Ricovero e manutenzione di tutti gli automezzi e macchine operatrici
Pulizia piazze e strade del centro storico.
Verifica lavaggio e disinfezione strade e piazze del centro storico.
Verifica pulizia e taglio erba dal marciapiedi.
Verifica applicazione della normativa in materia di smaltimento rifiuti speciali e nocivi
Promozione della raccolta dei rifiuti solidi con circuiti per vetro, metallo e plastica
Gestione operativa del Servizio di N.U. (pulizia, raccolta e trasporto, lavaggio, disinfezione, taglio erba marciapiedi, ecc.)
Promozione, disciplina ed organizzazione della raccolta umida e secca dei R.S.U. dai siti di produzione ai siti di raccolta
Organizzazione della raccolta dei rifiuti ingombranti e pericolosi
Collaborazione per sopralluoghi per agibilità e abitabilità
Controllo e manutenzione delle attrezzature in dotazione
Rapporti con ATO (gestore servizio idrico integrato)
Gestione impianti cimiteriali.
Concessione loculi, cappelle, aree e tenuta dei relativi archivi
Statistiche di competenza
Ecologia Cave e protezione civile
Sviluppo di rapporti con centri e soggetti interessati alla tutela del territorio
Segnalazione di rapporti con centri e soggetti interessati alla tutela del territorio
Segnalazione dei problemi di manutenzione agli impianti (acquedotti e fogne) ed alle strutture (fossi e canali)
Autorizzazioni per allacci pubblici servizi e controlli degli scarichi (suolo, fogne, corsi idrici, aria) degli impianti privati
Concessioni utilizzo aree di risulta copertura canali
Applicazione delle disposizioni normative contro l’inquinamento
Discariche: programmazione delle necessità, attività di gestione delle iniziative, controlli, rapporti con Organi esterni
Stradario: classificazione e sdemanializzazione
Gestione dei rapporti per l’utilizzo delle cave: esame domande, autorizzazione, controlli
Supporto e collaborazione con il Servizio di Polizia locale nelle funzioni di Protezione civile Statistiche di competenza
Manutenzione (strade, verde, impianti sportivi, immobili, palchi, segnaletica)
Verifica della programmazione di lavori manutentivi riguardanti l’attività della struttura Manutenzione delle strade a sterro e bitumate.
Verifica controllo dei cantoni comunali
Rapporti con i proprietari confinanti le strade
Vigilanza e accertamento dei danni causati da terzi alla rete viaria
Pulizia delle scarpate e delle canalette di scolo. Verifica
Pronto intervento in caso di caduta di neve, frane ed altri imprevisti
Ripristino di lastrici. Verifica
Messa in opera di segnaletica stradale, finalizzata agli interventi. Verifica
Esecuzione degli interventi per la segnaletica stradale
Manutenzione ordinaria di parchi e giardini pubblici, marciapiedi. Verifica
Manutenzione e custodia di impianti sportivi, qualora gestiti direttamente dal Comune Servizio giardini (messa a dimora piante, cura degli spazi a verde)
Verifica delle operazioni connesse alla ordinaria e straordinaria manutenzione di tutto il patrimonio immobiliare del Comune. Eventuale direzione lavori
Operazione connesse all’allestimento di palchi e quant’altro necessiti in occasione di manifestazioni, ricorrenze varie ivi comprese le cadenze elettorali.
Gestione di eventuale contratto
Deposito di attrezzi e materiali necessari alla manutenzione
Segnalazione di carico e scarico di approvvigionamenti necessari alla struttura
Predisposizione atti tecnico-amministrativi inerenti l’attività della struttura
Statistiche di competenza
Autoparco e magazzino
Predisposizione di tutti gli atti relativi alla circolazione (tasse di circolazione, assicurazione, revisioni, denunce, verifiche, sinistri, immatricolazioni)
Proposta di acquisto di nuovi automezzi
Gestione autoparco comunale
Approvvigionamento di materiali per la manutenzione e riparazione e acquisto dei carburanti in rapporto con l’Economato
Tenuta dei materiali
Lavori di lavaggio e ingrassaggio dei mezzi in dotazione all’autoparco
Studio di iniziative di imprese per la gestione di servizi di rilevanza economica ed imprenditoriale Inventario di magazzino
Studio delle iniziative per l’attuazione dei principi Statistiche di competenza
SERVIZIO V
“POLIZIA MUNICIPALE E LOCALE”
Polizia giudiziaria, municipale e amministrativa
Attività amministrativa di competenza riguardante la polizia municipale in genere e predisposizioni dei relativi atti
Interventi di polizia giudiziaria per quanto di competenza
Rapporti con l’autorità giudiziaria nei casi previsti dalla legge
Predisposizione programmi operativi di vigilanza in collaborazione con il Comando.
Gestione delle attività programmate
Interventi di competenza in materia di protezione civile
Adempimenti di competenza in materia di inquinamenti
Vigilanza sull’osservanza delle leggi, dei regolamenti e delle ordinanze
Compiti di pubblica sicurezza, polizia giudiziaria e sanitaria nell’ambito delle previsioni di legge
Vigilanza sulla quiete pubblica, sugli scarichi, sull’igiene pubblica del suolo, dei negozi e dei locali, nonché sul rispetto dell’attività edilizia nell’ambito del Comune
Verifica delle concessioni temporanee di suolo pubblico per attività commerciali
Manifestazioni fieristiche annuali: formulazione graduatoria e assegnazione posteggi d’intesa con il servizio “Finanziario, Tributi/Entrate, Attività Produttive/Economato/Provveditorato”
Vigilanza su fiere, mercati e manifestazioni pubbliche
Attività informativa per accertamenti anagrafici e rilevazioni per la statistica
Sopralluoghi per quanto di competenza
Interventi in difesa e tutela del patrimonio pubblico
Funzioni di Polizia Amministrativa di cui al D.P.R. 616/77 e D. Lgs 112/98 relativamente a compiti di vigilanza e controllo quali organi di Polizia Giudiziaria e di Pubblica Sicurezza
Verifiche insegne, pubblicità, tende, targhe, ecc,
Statistiche di competenza
Protezione civile
Comando e affari amministrativi
Atti e provvedimenti amministrativi riguardanti l’intero servizio Albo pretorio, pubblicazione e notifica atti
Gestione delle autorizzazioni per le modalità di visione degli atti di competenza {riproduzioni, fotografie e/o copia fotostatica anche autenticate, estratti, ecc)
Rilascio delle copie integrali dei documenti amministrativi di competenza, previa verifica della riscossione dei diritti di segreteria e dell’assolvimento di eventuali diritti di bollo
Istruttoria atti deliberativi di competenza
Contenzioso per gli atti di competenza
Rapporti con l’ A.S.L. per gli atti di competenza
Assistenza tecnico-giuridica agli organi di direzione politica per le attività di programmazione e di indirizzo di competenza
Rapporti con organi statali, regionali e provinciali per l’attività di competenza
Rapporti con Enti, Aziende e Associazioni per l’attività di competenza
Determinazioni a contrattare e relative procedure per gli ambiti di competenza (istruttoria e stipula di convenzioni, contratti e relativi atti preparatori e definitivi)
Missioni: autorizzazioni e liquidazioni di competenza
Compenso lavoro straordinario e indennità varie di competenza
Abbonamenti a periodici e riviste di competenza
Programmazione delle attività
Coordinamento delle attività dei sotto ordinati
Protocollo interno
Turni di servizio e gestione del personale del Comando
Attività amministrativa legata a violazioni di propria competenza
Atti ingiuntivi di competenza
Conciliazione e contenzioso relativamente alle violazioni al codice della strada ed al regolamento di polizia urbana, ivi compreso la formulazione dei ruoli per le sanzioni
Autorizzazioni “contrassegno invalidi” per la circolazione e la sosta dei veicoli al servizio delle persone invalide
Statistiche di competenza
Trasparenza e corruzione
Gestione obblighi per la trasparenza con i seguenti adempimenti: pubblicazione/aggiornamento sul sito internet dei dati occorrenti alla implementazione della sezione “Amministrazione trasparente”
Viabilità e Servizi automontati
Proposte di ordinanza in materia di viabilità e traffico
Organizzazione e regolazione del traffico urbano e del territorio di competenza comunale
Vigilanza sulla circolazione stradale e su quant’altro concerne gli effetti della circolazione di persone, automezzi e cose.
Rilievo di infrazioni e contravvenzioni
Rilevazioni incidenti stradali
Parere su segnaletica orizzontale e verticale e richiesta di sistemazione modifiche e manutenzione agli uffici competenti
Richiesta di apposizione segnali pericolo, obbligo e prescrizione, salvi casi di urgenza
Statistiche di competenza.
Polizia rurale
Fida pascoli: Rilascio autorizzazioni -Verifica, controllo e riscossione entrate-Formazione di ruoli anche coattivi
Gestione azienda faunistico-venatoria: Rilascio autorizzazioni all’esercizio dell’attività venatoria nell’ambito dell’azienda -Programmazione e gestione spese per ripopolamento ed acquisto materiali di consumo-
Riscossione entrate
Autorizzazione Taglio boschi, abbattimento piante, gestione procedimenti relativi.
Protezione civile
Studio, ricerca e programmazione di speciali interventi di protezione civile
Sopralluoghi per temuto pericolo edilizio ed eventi franosi e sismici e adempimenti conseguenti
Provvedimenti contingibili ed urgenti a tutela della pubblica incolumità
Formazione di squadre di volontariato.
Rapporti con le Associazioni ex DPR 21.9.1994, n. 613
Esercitazioni periodiche nelle tipologie di intervento
Tenuta schedari nominativi e telefonici dei volontari
Rapporti con organi regionali e statali
